Speciaal voor de voorzitters BAC, het bestuur RHZ en de BGVZ (bestuursgroepvoorzitters) organiseert ZIO Kwaliteit en Scholing de training "effectief vergaderingen voorzitten".
Het betreft 2 bijeenkomsten van 2,5 uur met een tussenperiode van enkele weken.
Leerdoelen:
• U leert de noodzakelijke technische aspecten (voorbereiden, rolverdeling en voorzitten)
• U leert de vergadering te plaatsen in het beleidsproces
• U krijgt inzicht in uw eigen vergaderstijl en die van andere vergaderdeelnemers (De Bono)
• U krijgt inzicht in effectieve communicatie op inhoud, proces, interactie of emotie
• U leert omgaan met lastige situaties
• U experimenteert met creatieve werkvormen
• U leert werken met de “checklist effectief vergaderen”
Programma eerste bijeenkomst (18.30 uur – 21.00 uur)
• Introductie
• Het nut van vergaderen
• Vergaderstijlen herkennen/oefening 1
• Technieken, hulpmiddelen en effectief vergadergedrag
• Uitleg werken met “checklist effectief vergaderen”
• Beleidsproces, agenda-voorbereiding en sturen op een doel
• Oefenen met een casus/oefening 2
• Persoonlijk actieplan
(Enig leesvoer en huiswerkopdracht wordt vooraf doorgestuurd en vraagt circa 1 uur voorbereidingstijd van de deelnemers)
Programma laatste bijeenkomst (18.30 uur – 21.00 uur)
• Terugblik en reflectie op eigen actieplan
• Brainstormen, informeren en besluitvorming (oefening 1)
• Vertrouwen, sfeer en vergadercultuur
• Afspraken nakomen (oefening 2)
• Evalueren
(Het evalueren van het eigen actieplan vergt circa 1 uur voorbereidingstijd van de deelnemers)